ΕΝΩΣΗ ΜΕΤΟΧΩΝ ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ
22
διευθυντές και επιβλέποντες και έλεγχοι από την ανώτερη
διοίκηση)
benchmarking ήτοι καθορισμό στόχων χρησιμοποιώντας
αντικειμενικά, εξωτερικά πρότυπα ιδίως σε περιπτώσεις, όπως η
εξέταση μεθόδων μείωσης του κόστους, η επέκταση σε νέες
δραστηριότητες ή τροποποίηση δραστηριοτήτων κλπ.
διαχείριση του χρόνου της διοίκησης, των στελεχών και του
συνόλου του προσωπικού μιας εταιρείας, λαμβάνοντας υπόψη
παράγοντες όπως η εκτίμηση της σπουδαιότητας των διαφόρων
εργασιών, η εκτίμηση σε ποιόν πρέπει να ανατεθεί κάθε εργασία
και με ποιες οδηγίες, ποιος είναι ο βαθμός προτεραιότητας
μεταξύ των διαφόρων εργασιών, ο τρόπος παρακολούθησης του
χρόνου και πού αυτός χρησιμοποιείται. Στις βέλτιστες πρακτικές
περιλαμβάνεται η εκτίμηση του συνδυασμού σημαντικότητας και
επείγοντος της διενέργειας των εργασιών (‘time management
matrix’, S. Covey) σύμφωνα με τον οποίο υπάρχουν τέσσερα
τεταρτημόρια (α) οι επείγουσες και ταυτόχρονα σημαντικές
εργασίες (β) οι μη επείγουσες, αλλά σημαντικές εργασίες (γ) οι
επείγουσες, αλλά μη σημαντικές εργασίες και (δ) οι μη
επείγουσες και μη σημαντικές εργασίες
Οι νομοθετικές διατάξεις, κυρίως του Ν. 2190/20, όπως ισχύει,
καθώς και άλλες διατάξεις (όπως οι αφορώσες τις εισηγμένες εταιρείες)
καθορίζουν αρκετά θέματα λειτουργίας της διοίκησης των ανωνύμων
εταιρειών. Ένα ικανοποιητικό και αποτελεσματικό Σύστημα Εσωτερικού
Ελέγχου πρέπει να εκτείνεται και πέρα από τα οριζόμενα στις
νομοθετικές διατάξεις και να περιλαμβάνει θέματα που καλύπτονται σε
αυτές, ενώ ταυτόχρονα υπάρχουν και θέματα που αναφέρονται μεν στη
νομοθεσία, αλλά χρειάζεται συγκεκριμενοποίησή τους για την πλέον
επωφελή εφαρμογή τους.
Κατωτέρω παρατίθενται υποδείγματα διαδικασιών σχετικά με το
Διοικητικό Συμβούλιο και συγκεκριμένα (α) τη συγκρότηση σε Σώμα και
τον καθορισμό των αρμοδιοτήτων (β) η διενέργεια των συνεδριάσεων
του Διοικητικού Συμβουλίου και (γ) την εκτέλεση των αποφάσεων