ΕΝΩΣΗ ΜΕΤΟΧΩΝ ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ
26
8.
Ακολουθεί συζήτηση για κάθε θέμα από αυτά που
περιλαμβάνονται στην ατζέντα, ενώ και θέματα εκτός ατζέντας
μπορούν να αποτελέσουν αντικείμενο συζήτησης.
9.
Η λήψη της απόφασης για κάθε θέμα λαμβάνεται με σαφή τρόπο
και καταγράφεται, επίσης με σαφήνεια, ακόμη και για τις
περιπτώσεις αναβολής λήψης απόφασης.
10.
Ιδιαίτερα σε περιπτώσεις που υπάρχουν διαφορετικές απόψεις,
καταγράφονται όλες οι απόψεις στα πρακτικά, οπότε παρέχεται η
δυνατότητα για μεταγενέστερες αξιολογήσεις και αποφάσεις.
11.
Για τη σύνταξη των ‘Πρακτικών των συνεδριάσεων του ΔΣ’,
γίνεται αρχικά το πρώτο σχέδιο από το Γραμματέα της
συνεδρίασης και αφού ενσωματωθούν τυχόν σχόλια των μελών
σε αυτό, υπογράφονται τα πρακτικά από τα μέλη – το αργότερο
κατά την επόμενη συνεδρίαση - και αρχειοθετούνται.
12.
Αν κάποια απόφαση του ΔΣ χρειάζεται άμεσες ενέργειες, τότε
επισπεύδεται η οριστικοποίηση της καταγραφής των πρακτικών
και η λήψη υπογραφών από τα μέλη του ΔΣ.
13.
Για τη έκδοση αποσπασμάτων των πρακτικών του ΔΣ, την ευθύνη
έχει η γραμματεία του ΔΣ. Η έκδοση αποσπασμάτων γίνεται μόνο
σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, με έγκριση του προέδρου του ΔΣ,
η οποία έγκριση μπορεί να είναι διαρκής – και τεκμηριωμένη -
προς το γραμματέα του ΔΣ, για κάποιες περιπτώσεις έκδοσης
αποσπασμάτων.
3.4. Χρησιμοποιούμενα Έντυπα
Ε1-1 Ατζέντα συνεδριάσεων ΔΣ
Ε1-2 Πρακτικά συνεδριάσεων ΔΣ
4. Δ.Σ. – Εκτέλεση Αποφάσεων
4.1. Σκοπός της διαδικασίας
Σκοπός της παρούσας διαδικασίας είναι η περιγραφή των
δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την λήψη μέτρων και τη διενέργεια
πράξεων προς υλοποίηση των αποφάσεων του Δ.Σ.
4.2. Ποιοι εμπλέκονται στη διαδικασία
Αρμόδιοι για την εφαρμογή της διαδικασίας αυτής είναι: