ΕΝΩΣΗ ΜΕΤΟΧΩΝ ΧΡΗΜΑΤΙΣΤΗΡΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ
27
ο διευθύνων σύμβουλος,
η γραμματεία διευθύνσεως και
τα αρμόδια στελέχη ή οι υπάλληλοι της εταιρείας.
4.3. Περιγραφή της διαδικασίας
1.
Ο διευθύνων σύμβουλος, λαμβάνοντας υπόψη τις αποφάσεις και
τα σχόλια των μελών του ΔΣ, καταγράφει όλες τις απαραίτητες
ενέργειες στην ‘Κατάσταση Παρακολούθησης Εκκρεμοτήτων ΔΣ’.
Σε περίπτωση που υπάρχει η δυνατότητα εναλλακτικών
προσεγγίσεων ή ενεργειών προκειμένου να επιτευχθεί το
ζητούμενο, ο διευθύνων σύμβουλος έχει την ευθύνη επιλογής
των καταλληλότερων ενεργειών (αν δεν έχουν ήδη αυτές
επιλεγεί από το ίδιο το ΔΣ).
2.
Για ιδιαίτερα σημαντικές αποφάσεις ή για έκτακτα δεδομένα,
γίνεται συζήτηση του διευθύνοντος συμβούλου με τον πρόεδρο ή
με κάποια μέλη του ΔΣ (και τη σύμφωνη γνώμη του προέδρου)
για οριστικοποίηση ή επιβεβαίωση των επιλογών τω ενεργειών.
3.
Στη συνέχεια ανατίθενται από τον διευθύνοντα σύμβουλο στα
αρμόδια στελέχη ή σε υπαλλήλους της εταιρείας τα σχετικά
καθήκοντα, με κατάλληλες και επαρκείς οδηγίες, καθορίζοντας
και ένα χρονικό πλαίσιο για την εκτέλεση των συγκεκριμένων
εργασιών και για την ενημέρωση περί προόδου και
ολοκληρώσεως των εργασιών αυτών.
4.
Οι εμπλεκόμενοι σε τέτοιες ενέργειες (που γίνονται σε συνέχεια
ειδικών εντολών ή απαιτήσεων του ΔΣ) πρέπει να κρατούν
επαρκή τεκμηρίωση σχετικά με το έργο που επιτελούν.
5.
Σε καθορισμένους από το διευθύνοντα σύμβουλο χρόνους,
λαμβάνει χώρα από τα αρμόδια στελέχη ή υπαλλήλους της
εταιρείας η ενημέρωση του διευθύνοντος συμβούλου περί
προόδου ή ολοκληρώσεως των εργασιών αυτών.
6.
Ο διευθύνων σύμβουλος έχει την ευθύνη ενημέρωσης του Δ.Σ.
για την πορεία ή ολοκλήρωση των ανωτέρω ενεργειών, είτε
άμεσα (αν έτσι έχει αποφασισθεί από την συνεδρίαση του ΔΣ)
είτε στην επόμενη συνεδρίαση του ΔΣ.
7.
Σε περιοδικά χρονικά διαστήματα (κάθε εξάμηνο, εκτός αν ο
πρόεδρος το ζητήσει νωρίτερα) ενημερώνεται εγγράφως το ΔΣ
για όλα τα θέματα τα οποία αφορούν ενέργειες επί
προηγούμενων αποφάσεων του ΔΣ. Στην ενημέρωση αυτή