75
ελέγχων προκειμένου να εξαλειφθεί ή να μειωθεί ο χρόνος που
ξοδεύεται στις υπολογιστικές ή στις εργασίες γραφείου, ώστε να
βελτιωθεί η ποιότητα στην ελεγκτική κρίση και να εξασφαλιστεί
συνέπεια στην ποιότητα του ελέγχου».
Εκτός όμως από τα οφέλη αυτά, η αυτοματοποίηση του ελέγχου
μπορεί να βελτιώσει τα κίνητρα, την ικανοποίηση από την εργασία
και την απόδοση του προσωπικού, με την εξάλειψη των μη
παραγωγικών βημάτων ελέγχου. Η αυτοματοποίηση του ελέγχου
μπορεί, επίσης, να αποδεσμεύσει προσωπικό ελέγχου και από τις
γραμματειακές υπηρεσίες, το οποίο μπορεί παραγωγικότερα να
απασχοληθεί σε άλλους τομείς υποστηρικτικούς των υπηρεσιών
ελέγχου, όπως π.χ. στην ανάλυση δεδομένων κλπ. Με τον τρόπο
αυτόν και το προσωπικό αυτό δυνατόν να συμβάλλει στην παροχή
ποιοτικής υπηρεσίας στους πελάτες, ενισχύοντας την αντίληψη
των πελατών για την ποιότητα της υπηρεσίας ελέγχου και
βελτιώνοντας τη γνώση και του προσωπικού του πελάτη στην
χρήση της τεχνολογίας πληροφοριών.
Η αυτοματοποίηση του ελέγχου χρησιμοποιείται σήμερα στις
περισσότερες πτυχές της διαδικασίας ελέγχου αν και ένα μεγάλο
μέρος αυτού που καλείται αυτοματοποίηση ελέγχου αποτελείται
μόνο από εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου (
word
) και
υπολογισμών με λογιστικά φύλλα (
spreadsheets
). Πάντως οι
ελεγκτικές εταιρίες καταβάλλουν σημαντικές προσπάθειες και
πραγματοποιούν μεγάλες επενδύσεις στην αυτοματοποίηση του
ελέγχου προβάλλοντας την ανάγκη να βελτιωθεί η ποιότητα της
εργασίας ελέγχου αφενός και να μειωθούν οι δαπάνες ελέγχου
αφετέρου. Έτσι, η αυτοματοποίηση του ελέγχου μπορεί να
θεωρηθεί ως μια άλλη τεχνολογία που οι εταιρίες ορκωτών
ελεγκτών
υιοθετούν
για
να
διατηρήσουν
κυρίως
την
ανταγωνιστικότητα και την αποδοτικότητά τους.