78
•
Αυξάνει την αποτελεσματικότητα, την αποδοτικότητα και την
οικονομικότητα στην χρήση
των πόρων της υπηρεσίας
εσωτερικού ελέγχου.
•
Η απασχόληση μόνο συγκεκριμένων στελεχών στην ενημέρωση
και την διαχείριση των συγκεκριμένων βάσεων δεδομένων έχει
ως αποτέλεσμα να επιτυγχάνεται μεγιστοποίηση της δυνατότητας
αποτελεσματικής χρησιμοποίησης του χρόνου για τα υπόλοιπα
στελέχη.
•
Εξασφαλίζεται η ομοιόμορφη διεκπεραίωση των ελέγχων
σύμφωνα με την μεθοδολογία της εκάστοτε εταιρείας, καθώς
επίσης και η απαραίτητη διάχυση της γνώσης εντός των
υπηρεσιών εσωτερικού ελέγχου.
Εξάλλου, η διαχείριση γνώσης στον τομέα του ελέγχου δεν
σχετίζεται μόνο με τη διαχείριση των αγαθών που προαναφέραμε,
αλλά και με τη διαχείριση των διαδικασιών που σχετίζονται με τη
γνώση. Τέτοιες διαδικασίες είναι:
•
η δημιουργία της γνώσης,
•
η διαφύλαξη της γνώσης,
•
η χρήση και ο διαμερισμός της γνώσης.
Το τρίπτυχο αυτό πρέπει να αποτελεί την «οργανωσιακή μνήμη»
μιας σύγχρονης Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου, όπως αυτή
μπορεί να καταγραφεί και να αξιοποιηθεί με βάση την πείρα, τις
γνώσεις και την ερευνητική ικανότητα των μελών της.