80
Η αυτοματοποίηση του ελέγχου περιλαμβάνει και τη νέα τεχνολογία
(υπό την ευρεία έννοια) και την τεχνολογία πληροφοριών καθώς
και οι δύο μπορούν να ενισχύσουν την διεκπεραίωση των
ελεγκτικών διαδικασιών. Η αυτοματοποίηση του ελέγχου επιτρέπει
στην εταιρία να επιβάλει αποτελεσματικότερα τον επιθυμητό τρόπο
προσέγγισης του ελέγχου και τις τυποποιημένες διαδικασίες στο
προσωπικό που ασχολείται με τον έλεγχο. Παραδείγματος χάριν η
ιδιαίτερη χρήση «προτύπων» στη σύνταξη εκθέσεων προς τη
Διοίκηση και των εκθέσεων στις Ρυθμιστικές Αρχές, κλπ.
Η Τεχνολογία Πληροφοριών χρησιμοποιείται ως μηχανισμός
ελέγχου μέσα από τις διαδικασίες εξασφάλισης
ποιότητας της
Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου. Συγκεκριμένα, η αυτοματοποίηση
του ελέγχου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να εξασφαλίσει ότι το
προσωπικό του ελέγχου ακολουθεί τις διαδικασίες που
καθορίζονται στα προγράμματα ελέγχου.
Εντούτοις, θα μπορούσε να θεωρηθεί ότι η χρήση της
αυτοματοποίησης του ελέγχου μέσα στη διαδικασία εξασφάλισης
ποιότητας θα εμπόδιζε τη χρήση της κρίσης των ελεγκτών που
ιδιαίτερα εκτιμάται από τις Υπηρεσίες Εσωτερικού Ελέγχου. Αλλά
κάτι τέτοιο δεν παρατηρήθηκε· τουναντίον έχει αποδειχθεί ότι η
αυτοματοποίηση του ελέγχου βελτιώνει την ποιότητα της σκέψης
στην οποία το προσωπικό είναι αναγκασμένο να κινείται και να
λειτουργεί.
Αν και οι διευθυντές και οι συνεργάτες του ελέγχου θεωρούν ότι η
αυτοματοποίηση του ελέγχου είναι συμβατή με τη δημιουργικότητα
και την κρίση, υπήρξαν κάποια στοιχεία στο παρελθόν που έδειξαν
ότι το προσωπικό που ασχολείται με τον λογιστικό έλεγχο βυθίζεται
εντατικά στη χρησιμοποίηση των υπολογιστών στον εργασιακό
χώρο, γεγονός που φανερώνει, ίσως, εξάρτηση στην τεχνολογία
που οδηγεί στην υιοθέτηση μίας πιο μηχανιστικής, και λιγότερο
κρίσεως προσέγγιση.